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クレーム一次対応

クレーム一次対応

【基本姿勢】
・まずは話を最後まで聞く
・否定せず、共感の姿勢を示す
・「申し訳ございません」と謝意を示す
・解決策を提示するか、責任者へ引き継ぐ


【対応フロー】

  1. お客様を落ち着かせる(場所を変える)

  2. 内容を正確に把握(メモを取る)

  3. 自分で対応できる範囲か判断

  4. 判断できない場合は「責任者を呼びます」と伝え、本部へ連絡


【絶対にやってはいけないこと】
・言い訳をする
・お客様を否定する
・その場で約束をする(補償など)
・SNSでの投稿をお願いする


【記録】
すべてのクレームは「対応記録シート」に記入し、終演後に本部へ提出

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