消耗品の在庫は「消耗品在庫表」（受付PC内の共有フォルダ）で管理する。週に1回（原則月曜日）、在庫数を確認して表を更新する。
主な消耗品と最低在庫数は以下の通り。シールドケーブル（3m）は各部屋1本＋予備5本。マイクケーブル（5m）は各部屋2本＋予備10本。単3電池は20本、単4電池は10本を常時在庫する。ドラムスティック（貸出用）は5ペア、ギターピックは各厚さ10枚ずつ在庫する。
在庫が最低数を下回った場合は、発注リストに追記し、店長に報告する。発注は月2回（1日・15日）にまとめて行う。緊急の場合は店長判断で随時発注する。
ケーブル類は利用後に断線チェックを行う。音が出ない・ノイズが乗るケーブルは「不良品ボックス」に入れ、修理または廃棄を判断する。修理可能なものは月1回まとめて修理業者に依頼する。
電池は利用者の要望があれば無料で提供する。ただし大量使用（5本以上）の場合は実費を請求する。使用済み電池は専用回収ボックスに入れ、月1回回収業者に引き渡す。