当スタジオの運営体制は、店長1名・副店長1名・スタッフ（常勤2名、アルバイト4名）で構成される。シフトは原則2名体制（平日）、3名体制（土日祝・繁忙期）とする。
連絡網は以下の優先順位で行う。まず店長（090-XXXX-1111）へ連絡し、不通の場合は副店長（090-XXXX-2222）、それでも連絡がつかない場合は本部緊急対応窓口（03-XXXX-3333、24時間対応）へ連絡する。LINEグループ「スタジオ運営」は日常連絡用、電話は緊急用として使い分ける。
機材トラブルや設備故障の場合は、メンテナンス業者（株式会社サウンドサービス、担当：山田、03-XXXX-4444）へ連絡する。営業時間外の水漏れ・停電等の設備緊急事態は、ビル管理会社（03-XXXX-5555、24時間）へ連絡する。