当スタジオの運営体制は、店長1名・副店長1名・スタッフ（常勤2名、アルバイト4名）で構成される。シフトは原則2名体制（平日）、3名体制（土日祝・繁忙期）とする。
連絡網は以下の優先順位で行う。まず店長（090-XXXX-1111）へ連絡し、不通の場合は副店長（090-XXXX-2222）、それでも連絡がつかない場合は本部緊急対応窓口（03-XXXX-3333、24時間対応）へ連絡する。LINEグループ「スタジオ運営」は日常連絡用、電話は緊急用として使い分ける。
機材トラブルや設備故障の場合は、メンテナンス業者（株式会社サウンドサービス、担当：山田、03-XXXX-4444）へ連絡する。営業時間外の水漏れ・停電等の設備緊急事態は、ビル管理会社（03-XXXX-5555、24時間）へ連絡する。
当スタジオの運営において最も重視するのは「安全」「機材の保全」「利用者満足」の3点である。
安全については、機材の転倒防止・ケーブルの整理・非常口の確保を徹底する。機材の保全については、利用前後の点検を欠かさず、異常を発見した場合は即座に報告・対応する。利用者満足については、丁寧な接客と迅速なトラブル対応を心がける。
予約時間は厳守とし、前の利用者の退室遅延により次の利用者に影響が出ないよう、5分前には退室案内を行う。延長希望があっても、次の予約が入っている場合は断る。空き状況により延長可能な場合は、15分単位で受け付ける。
スタッフ間の申し送りは「引き継ぎノート」（受付カウンター下）と日報で行う。特に機材の不調・クレーム・常連客の要望は必ず記録する。
開店作業は営業開始30分前から行う。まず正面入口・非常口の解錠を行い、空調を稼働させる。受付のPOS端末・予約システムを起動し、当日の予約状況を印刷して壁面ボードに掲示する。
全ルーム（A〜E）を巡回し、照明点灯・常設機材の電源投入・外観目視点検を行う。ドラムセットのヘッド状態、アンプの動作確認（電源ON→ボリューム0で数秒待機→軽く音出し）を実施する。異常があれば「機材点検シート」に記入し、店長へ報告する。トイレ・共用部の清掃状態を確認し、必要に応じて補充・清掃を行う。
閉店作業は最終利用者の退室後に行う。全ルームの機材電源を切り、忘れ物確認を行う。ゴミ回収・簡易清掃を実施し、空調を停止する。売上日報を作成し、現金は金庫に収納する。最後に全照明を消灯し、正面入口・非常口を施錠してセキュリティを起動する。
緊急事態が発生した場合は、「人命優先」「二次被害防止」「報告」の順で対応する。
火災発生時は、まず119番通報を行い、館内放送または直接声掛けで全利用者に避難を指示する。初期消火が可能な場合のみ消火器を使用する（消火器は受付横・各フロア廊下に設置）。避難経路は正面玄関を優先し、煙が充満している場合は非常階段（建物裏側）を使用する。避難後は建物外の指定集合場所（駐車場奥）で人数確認を行い、店長・本部へ報告する。
地震発生時は、まず身の安全を確保するよう利用者に呼びかける。揺れが収まったら、ガス漏れ・火災の有無を確認し、館内放送で状況を伝える。建物に被害がない場合は営業継続可能か判断し、被害がある場合は避難誘導を行う。
急病人・怪我人が発生した場合は、意識・呼吸の有無を確認し、必要に応じて119番通報と応急処置を行う。AEDは受付カウンター横に設置している。