レンタル機材は受付横の「レンタル機材棚」で管理する。レンタル可能な機材と料金は「レンタル料金表」（受付カウンターに掲示）を参照する。
貸出手順は以下の通り。利用者からレンタル希望を受け付け、在庫を確認する。「レンタル貸出簿」に利用者名・機材名・貸出日時を記録する。機材の状態（傷・汚れの有無）を利用者と一緒に確認し、備考欄に記載する。レンタル料金を請求する（前払いまたは部屋料金と合算）。機材を利用者に渡す。
返却手順は以下の通り。返却された機材の状態を確認する。貸出時になかった傷・汚れ・破損がある場合は、利用者に確認し、修理費用を請求する。「レンタル貸出簿」に返却日時を記録する。機材を所定の位置に戻す。
返却忘れが発生した場合は、利用者の連絡先に電話し、返却を依頼する。翌日以降に返却された場合は、追加のレンタル料金（1日単位）を請求する。
レンタル機材の在庫数は週1回確認し、「レンタル機材在庫表」を更新する。破損や老朽化で使用不可となった機材は、買い替えを検討し、店長に報告する。