定期メンテナンスは「年間メンテナンス計画表」（事務所PC内）に基づいて実施する。メンテナンス項目と頻度は以下の通り。
ドラムヘッド交換は3ヶ月に1回（使用頻度の高い部屋は2ヶ月に1回）実施する。交換対象はスネア・キックのバターサイド。タム・シンバルは状態を見て随時交換する。
アンプの真空管交換は1年に1回、または音質劣化が顕著な場合に実施する。交換は外部業者（○○サウンドサービス）に依頼する。
エアコンフィルター清掃は毎月1回、業者による本格清掃は年2回（5月・11月）実施する。
外部修理の手配は以下の手順で行う。修理が必要な機材をリストアップし、店長に報告する。店長が修理業者に見積もりを依頼する。見積もり金額を確認し、修理を発注する。修理期間中は代替機材を配置するか、該当機材を使用不可とする。修理完了後、動作確認を行い、正常であれば運用に戻す。
修理履歴は「機材台帳」に記録し、同一機材の修理頻度が高い場合は買い替えを検討する。