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領収書・インボイス

領収書・インボイスの発行手順

領収書は利用者の希望に応じて発行する。発行タイミングは精算完了時が基本。後日発行の依頼にも対応するが、利用日から3ヶ月以内に限る。

領収書の記載事項は以下の通り。宛名(利用者指定)、金額(税込)、但し書き(「スタジオ利用料として」等)、日付、スタジオ名・住所・電話番号。

POS端末から印刷する場合は、精算画面で「領収書発行」を選択し、宛名・但し書きを入力して印刷する。手書き領収書を発行する場合は、領収書綴り(受付引き出し内)を使用し、複写で控えを保管する。

インボイス(適格請求書)の発行は、インボイス制度登録事業者として対応する。インボイスには以下の項目を追加記載する。登録番号(T1234567890123)、税率ごとの消費税額、適用税率。

法人契約の場合は、月末締めで利用明細付きの請求書を発行する。請求書はPDF形式でメール送付、または郵送(希望により)。支払い期限は翌月末。

発行した領収書・インボイスの控えは、経理ファイルに保管する。電子発行した場合は、PDF控えをPC内の「領収書控え」フォルダに保存する。

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