HOWS FES運営マニュアル
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運営全体

体制・連絡網

本イベントの運営体制は以下のとおりです。


【総括】

統括責任者:山田太郎(HOWS)

連絡先:090-XXXX-XXXX


【各セクション責任者】

・受付責任者:佐藤花子

・会場責任者:鈴木一郎

・物販責任者:田中美咲

・救護責任者:高橋健太


緊急連絡網はLINEグループ「HOWS運営本部」を使用します。

電話が繋がらない場合は本部テントに直接お越しください。


本部テント所在地:会場入口から右手奥、案内板「STAFF ONLY」の先


タイムテーブル

【当日スケジュール】


07:00 スタッフ集合・朝礼

07:30 会場設営開始

09:30 設営完了・最終確認

10:00 物販先行開始

11:00 開場

12:00 開演

12:00〜18:00 公演中(途中休憩あり)

18:00 終演

18:30 物販終了

19:00 撤収開始

21:00 完全撤収


タイムテーブルの変更があった場合は、LINEグループで即時連絡します。

各自、休憩は交代で取得してください。

役割分担

【セクション別配置人数】

■ 受付・入場(8名)
・チケット確認:4名
・リストバンド配布:2名
・誘導:2名

■ 会場運営(6名)
・エリア誘導:3名
・休憩所管理:1名
・バリアフリー対応:2名

■ 物販(5名)
・レジ:2名
・商品出し:2名
・列整理:1名

■ トラブル対応(4名)
・巡回:2名
・救護待機:1名
・本部待機:1名

■ アーティスト対応(3名)
・楽屋担当:1名
・ステージ転換:2名

シフト表は別紙参照。休憩は各セクション責任者の判断で取得してください。

チェックリスト

【開場前チェックリスト】

□ 本部設営完了
□ 無線機・トランシーバー動作確認
□ 受付用備品(リストバンド、チケット読取機)準備
□ 物販レジ・釣銭準備
□ 救護セット設置確認
□ 案内看板・導線テープ設置
□ トイレ・休憩所清掃確認
□ 喫煙所灰皿設置
□ 緊急避難経路確認
□ 天候確認・雨天時対応準備


【終演後チェックリスト】

□ 忘れ物回収・本部集約
□ 売上集計・金庫回収
□ 備品返却・数量確認
□ ゴミ分別・廃棄
□ 会場原状回復
□ 最終巡回(忘れ物・残留者確認)

チェックイン手順

【チケット確認フロー】

  1. お客様のチケット(紙/電子)を確認

  2. QRコードをリーダーで読み取り

  3. 「OK」表示を確認後、リストバンドを装着

  4. 会場内へ誘導

【電子チケットの場合】
・画面のスクリーンショットは無効
・必ずアプリ画面で確認(動的表示があるため)
・通信環境が悪い場合は本部で手動照合

【確認項目】
・日付が正しいか
・券種(一般/VIP/関係者)の確認
・同行者の有無

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