本イベントの運営体制は以下のとおりです。
【総括】
統括責任者:山田太郎(HOWS)
連絡先:090-XXXX-XXXX
【各セクション責任者】
・受付責任者:佐藤花子
・会場責任者:鈴木一郎
・物販責任者:田中美咲
・救護責任者:高橋健太
緊急連絡網はLINEグループ「HOWS運営本部」を使用します。
電話が繋がらない場合は本部テントに直接お越しください。
本部テント所在地:会場入口から右手奥、案内板「STAFF ONLY」の先
本イベントの運営体制は以下のとおりです。
【総括】
統括責任者:山田太郎(HOWS)
連絡先:090-XXXX-XXXX
【各セクション責任者】
・受付責任者:佐藤花子
・会場責任者:鈴木一郎
・物販責任者:田中美咲
・救護責任者:高橋健太
緊急連絡網はLINEグループ「HOWS運営本部」を使用します。
電話が繋がらない場合は本部テントに直接お越しください。
本部テント所在地:会場入口から右手奥、案内板「STAFF ONLY」の先
【当日スケジュール】
07:00 スタッフ集合・朝礼
07:30 会場設営開始
09:30 設営完了・最終確認
10:00 物販先行開始
11:00 開場
12:00 開演
12:00〜18:00 公演中(途中休憩あり)
18:00 終演
18:30 物販終了
19:00 撤収開始
21:00 完全撤収
タイムテーブルの変更があった場合は、LINEグループで即時連絡します。
各自、休憩は交代で取得してください。
【セクション別配置人数】
■ 受付・入場(8名)
・チケット確認:4名
・リストバンド配布:2名
・誘導:2名
■ 会場運営(6名)
・エリア誘導:3名
・休憩所管理:1名
・バリアフリー対応:2名
■ 物販(5名)
・レジ:2名
・商品出し:2名
・列整理:1名
■ トラブル対応(4名)
・巡回:2名
・救護待機:1名
・本部待機:1名
■ アーティスト対応(3名)
・楽屋担当:1名
・ステージ転換:2名
シフト表は別紙参照。休憩は各セクション責任者の判断で取得してください。
【開場前チェックリスト】
□ 本部設営完了
□ 無線機・トランシーバー動作確認
□ 受付用備品(リストバンド、チケット読取機)準備
□ 物販レジ・釣銭準備
□ 救護セット設置確認
□ 案内看板・導線テープ設置
□ トイレ・休憩所清掃確認
□ 喫煙所灰皿設置
□ 緊急避難経路確認
□ 天候確認・雨天時対応準備
【終演後チェックリスト】
□ 忘れ物回収・本部集約
□ 売上集計・金庫回収
□ 備品返却・数量確認
□ ゴミ分別・廃棄
□ 会場原状回復
□ 最終巡回(忘れ物・残留者確認)
【チケット確認フロー】
お客様のチケット(紙/電子)を確認
QRコードをリーダーで読み取り
「OK」表示を確認後、リストバンドを装着
会場内へ誘導
【電子チケットの場合】
・画面のスクリーンショットは無効
・必ずアプリ画面で確認(動的表示があるため)
・通信環境が悪い場合は本部で手動照合
【確認項目】
・日付が正しいか
・券種(一般/VIP/関係者)の確認
・同行者の有無